L’Àrea de comunicació de l’Ajuntament serà l’encarregada de la confecció i posada en pràctica de tot el procés de comunicació del projecte a la ciutadania.

L'Ajuntament farà servir tots els mitjans públics i/o municipals per a garantir una difusió eficient dels Pressupostos Participatius en les seves diferents fases, utilitzant per a això diversos canals.

Canals de comunicació municipals:

• Web de l’Ajuntament de Botarell

• Xarxes Socials de l’Ajuntament

• Plataforma DECIDIM Catalunya

Els projectes presentats per l’Ajuntament no superaran l’import màxim de la dotació pressupostària, tot i que es podran presentar projectes per import inferior. En tot cas, l’Ajuntament executarà el projecte o projectes que hagin  obtingut més vots, fins que s’esgoti la dotació pressupostària.

Els projectes seran d’inversions (cap. VI pressupost) , podran ser de qualsevol dels àmbits d’actuació municipal, i hauran d’estar concretats i a punt per iniciar la seva execució.

Es podrà fer una sessió informativa destinada a les entitats, així com organitzar sessions explicatives destinades a la ciutadania, amb la voluntat d’impulsar la democràcia participativa i presentar el procés de pressupostos participatius.

L’Ajuntament podrà utilitzar aquells mecanismes que consideri necessaris per fer difusió dels projectes que sotmeti a votació a través del procés participatiu de pressupostos participatius.

En aquesta fase, es desenvoluparà el període de votació dels projectes proposats per l’Ajuntament, i que se celebrarà durant el mes de juny.

Podran participar totes les persones majors de 16 anys i empadronades al municipi, abans de l’1 gener d’aquest any. Només es permetrà una votació per cada document acreditatiu d’identitat i  solament es podrà votar un sol projecte dels proposats.

El sistema de votació es realitzarà a través de la plataforma digital de participació i, per facilitar al màxim la participació, les persones que no tinguin accés a eines informàtiques podran votar presencialment a les oficines municipals amb l’assessorament de personal de l’Ajuntament (caldrà mostrar el DNI, o NIE, o passaport).

Un cop finalitzat el període de votació, es farà el recompte de vots i se seleccionaran els projectes en base al nombre de vots vàlids obtinguts i als límits pressupostaris establerts. Únicament es computarà un únic vot per persona i butlleta.

Resultarà guanyador el projecte o projectes que obtinguin el major nombre de vots, la resta s’ordenaran de major a menor.

En el cas que el projecte més votat esgoti la partida pressupostària serà l’únic que s’executarà.

En el cas que el projecte més votat no esgoti la partida pressupostària, s’executarà el següent projecte que obtingui més vots i que sumat al més votat no superi l’import reservat als pressupostos participatius (15.000€).

El conjunt dels projectes seleccionats no poden superar l’import total previst en els pressupostos participatius. En cas que aquest import sigui inferior al conjunt de les propostes guanyadores, la diferencia econòmica s’incorporarà al capítol d’inversions del pressupost municipal dels següents exercicis i, per tant, es destinarà a altres projectes d’inversions que l’Ajuntament consideri oportuns.

En cas d’empat en número de vots, entre dos o més projectes, el projecte guanyador serà aquell que

-       Beneficiï la infància i la joventut

-       Que sigui més sostenible d’acord a criteris econòmics.

Un cop efectuada la votació, s’aixecarà acta. Paral·lelament, es faran públic quin és el projecte o projectes més votats a través de la plataforma digital de participació de l’Ajuntament, canals de comunicació municipals i xarxes.

L’Ajuntament es compromet a organitzar una sessió de retorn de resultats a la ciutadania. En aquesta sessió explicarà les gestions necessàries per al desenvolupament del projecte, i una planificació de les actuacions.

L’Ajuntament iniciarà els treballs d’execució del projecte guanyador en el darrer trimestre de l’any. I un cop  executades les actuacions, farà una sessió informativa per retre compte de les accions executades.

L’Ajuntament es reserva el dret de fer un acte públic d’inauguració del projecte o acció guanyadora del procés participatiu.